- Published on
你的履歷是否掉進了「黑洞」？如何戰勝 ATS 機器人
你的履歷是否掉進了「黑洞」？如何戰勝 ATS 機器人
你找到了夢寐以求的工作。你符合所有資格。你精心製作了一份設計精美的履歷，按下「提交」，然後……就沒有然後了。幾天過去了，幾週也過去了。你一次又一次地申請。一片寂靜。
這對於在澳門和全球的求職者來說，都是一種令人沮喪的普遍經歷。感覺就像你的申請正消失在一個數位的「黑洞」中。
真相是：你的履歷的第一位讀者，很可能不是「人」。它是一台「機器」。
歡迎來到申請人追蹤系統 (ATS) 的世界。你的資歷和稀缺的(S)面試機會之間的鴻溝，往往無關你的經驗，而是關乎「機器可讀性」。
什麼是 ATS？它為什麼「討厭」你的履歷？
申請人追蹤系統 (ATS) 是公司用來管理招聘流程的軟體。它的主要工作是掃描、分類和排序他們為單一職缺收到的成百上千封履歷。
它的工作是「解析」你的履歷，提取文字並將其分類：聯絡資訊、工作經驗、技能、教育程度等。接著，它會根據你的履歷關鍵字與職位描述的匹配程度來對你進行排名。
這才是真正的問題所在： 如果你的履歷使用了複雜的格式——例如表格、欄位、圖形或花俏的字體——ATS 解析器就會感到困惑。它可能會誤讀你的職稱，完全錯過你的「技能」部分，或無法成功提取你的工作經歷。
對招聘人員來說，你的檔案看起來要嘛是空的，要嘛是不合格的。於是，你的申請在被任何人看到之前，就已經被自動刷掉了。
建立一份「防機器人」履歷的「規則」
一份「ATS 友好」的履歷，是為了達到最佳機器可讀性而設計的。其目標是清晰，而非創意。以下是需要遵循的核心規則。
1. 不惜一切代價避免複雜的版面配置
這是最關鍵的規則。雖然雙欄位的版面配置對人眼來說可能很簡潔，但它會完全干擾 ATS 解析器，因為解析器是被設計為由左至右、由上到下讀取的。
- 不要使用欄位、表格或文字方塊。
- 不要將關鍵資訊（如聯絡方式或日期）放在頁首或頁尾，因為某些系統被設定為忽略這些區域。
- 不要使用圖片、圖示或圖形。用「五顆星」來評價你的技能是無法被讀取的；直接寫「專家」這個詞。
2. 使用標準、甚至「無聊」的章節標題
ATS 被設定為尋找特定的、常規的標題。不要試圖發揮創意。
- 請使用：
職業摘要、工作經歷、教育背景、專業技能。 - 請避免：
我的旅程、我的專長、職涯里程碑。
3. 堅持使用倒序時間排列
從你最近的工作開始列出，然後依序回溯。這是 ATS 和招聘人員都期望的格式，便於解析你的職涯發展軌跡。
4. 優化關鍵字（用聰明的方式）
ATS 就像一場配對遊戲。你的履歷必須包含職位描述中正在尋找的關鍵字。
- 對應職位描述： 如果職缺要求“Project Management”（專案管理）和“SQL”，請確保你的履歷中包含這些確切的詞彙（前提是你具備這些技能）。
- 同時包含縮寫和全名： 寫作“工商管理碩士 (MBA)”以捕捉系統可能搜索的兩種變體。
5. 使用「安全」的字體和乾淨的格式
- 使用標準字體，如 Arial、Calibri (新細明體)、Times New Roman 或 Garamond。
- 使用標準的項目符號（實心圓點或方形）來描述你的成就。
- 保持日期格式清晰一致（例如：
2023年10月 – 至今）。
如何確保你通過測試？
你可以這樣想：你的履歷有兩個目標。第一是通過機器測試。第二是給面試官留下深刻印象。你必須通過了第一關，才能進入第二關。
選項 1：手動檢查
在申請下一份工作之前，花點時間看看你的履歷。它是為人眼設計的，還是為機器人準備的？你甚至可以嘗試將你的全部履歷複製並貼到一個純文字編輯器（如 記事本）中。如果結果是一堆混亂的文本，那很可能就是 ATS 所看到的樣子。
選項 2：「代理求職」的解決方案
為每一個工作手動重新格式化你的履歷並調整關鍵字，是件令人精疲力竭的事。我們知道這是申請過程中最大的痛點。
這也是為什麼我們打造了 AI 履歷修訂工具。
當你將履歷上傳到「代理求職」(Career Copilot) 時，我們的 AI 不僅僅是幫你配對工作。它還能分析你的履歷，並專門針對 ATS 兼容性 提供 AI 驅動的改進建議。它能幫你：
- 優化關鍵字： 根據行業標準建議相關術語。
- 修正格式： 幫助你建構內容，以便進行清晰的、機器可讀的解析。
- 優化內容： 借助 AI 輔助，改善你的重點描述和摘要，並支援多語言輸出。
別讓一個格式錯誤讓你錯失面試機會。讓我們的 AI 優化你的履歷，確保你通過機器人的篩選，被「人」看見。
延伸閱讀與資源
本分析基於對眾多職涯服務和招聘技術專家指導意見的審查。
- https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/ats-resume-template
- https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/ats-resume
- https://www.reddit.com/r/resumes/comments/1fs5d29/how_to_know_for_sure_if_ats_resume_templates_like/
- https://www.jobscan.co/blog/20-ats-friendly-resume-templates/
- https://word.cloud.microsoft/create/en/ats-templates/
- https://careerservices.uic.edu/wp-content/uploads/sites/26/2017/08/Ensure-Your-Resume-Is-Read-ATS.pdf
- https://premium.linkedin.com/content/premium/global/en_us/index/jobsearch/articles/the-easy-how-to-guide-for-formatting-resumes-for-applicant-tracking-systems
- https://create.microsoft.com/en-us/learn/articles/how-to-write-ats-friendly-resume
- https://resumeworded.com/resume-templates
- https://www.canva.com/p/wisscreative/collections/AYv3Dp1Oo-Ewpyjtj32DVw