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你份履歷係咪沉咗落「黑洞」?教你點樣K.O. ATS機械人
你份履歷係咪沉咗落「黑洞」?教你點樣 K.O. ATS 機械人
你搵到份心水好工。你完全符合晒所有要求。你精心整咗一份設計精美嘅履歷,撳「提交」,然後... 冇然後。一日過去,一個禮拜又過去。你再 apply,再 apply。一片沉寂。
對於喺澳門同全世界搵工嘅人嚟講,呢個係一個令人沮喪、但又好普遍嘅經歷。就好似你嘅申請消失咗喺一個電子「黑洞」入面。
真相係:你份履歷嘅第一個讀者,好可能唔係「人」。佢係一部「機器」。
歡迎嚟到 申請人追蹤系統 (ATS) 嘅世界。你嘅資歷同你冇 interview 之間嘅落差,好多時唔係關你嘅經驗事,而係關乎「機器可讀性」。
咩係 ATS?點解佢會「憎」你份履歷?
申請人追蹤系統 (ATS) 係公司用嚟管理招聘流程嘅軟件。佢嘅主要工作係掃描、分類同埋排序佢哋收到嘅、針對單一職位嘅成百上千份履歷。
佢嘅工作係「解析」你份履歷,提取文字並將佢哋分類:聯絡資料、工作經驗、技能、教育背景等等。然後,佢會根據你履歷中嘅關鍵字同職位描述嘅匹配程度嚟幫你排名。
呢個先係真正嘅問題: 如果你份履歷用咗好複雜嘅格式——例如表格、分欄、圖形或者花巧嘅字體——ATS 解析器就會好困惑。佢可能會讀錯你嘅職位、完全睇唔到你嘅「技能」部分,或者拆解唔到你嘅工作往績。
對 HR 嚟講,你嘅檔案睇起上嚟就係空嘅,或者唔合格。於是,你嘅申請喺畀真人睇到之前,就已經被自動篩走。
打造一份「防機械人」履歷嘅「規則」
一份「ATS 友好」嘅履歷,係為咗達到最佳機器可讀性而設計嘅。目標係清晰,而唔係創意。以下係你需要跟住做嘅核心規則。
1. 不惜一切代價避免複雜排版
呢個係最關鍵嘅規則。雖然雙欄排版喺人眼睇嚟可能好整潔,但佢會完全搞亂 ATS 解析器,因為解析器係被設計成由左到右、由上到下咁讀取。
- 唔好用分欄、表格或文字方塊。
- 唔好將關鍵資訊(例如聯絡資料或日期)放喺頁首或頁腳,因為有啲系統設定咗會忽略呢啲部分。
- 唔好用圖片、icon 或圖形。用「五粒星」嚟評價你嘅技能係讀唔到嘅;直接寫「專家」呢個詞。
2. 用標準、甚至「沉悶」嘅章節標題
ATS 係被設定好去搵特定、常規嘅標題。唔好咁有創意。
- 請用:
職業摘要、工作經驗、教育背景、專業技能。 - 請避免:
我嘅旅程、我嘅專長、職涯里程碑。
3. 堅持用倒序時間排列
由你最近嗰份工開始列出,然後向前推。呢個係 ATS 同 HR 都期望嘅格式,容易解析你嘅職涯發展。
4. 優化關鍵字(用聰明嘅方法)
ATS 就好似一個配對遊戲。你份履歷必須包含職位描述入面想搵嘅關鍵字。
- 對應職位描述: 如果份工要求“Project Management” (項目管理) 同“SQL”,確保你嘅履歷入面有呢啲完全一樣嘅字眼(前提係你識呢啲技能)。
- 同時包含縮寫同全名: 寫“工商管理碩士 (MBA)”可以捕捉到系統可能搜尋嘅兩種唔同寫法。
5. 用「安全」字體同簡潔格式
- 用標準字體,例如 Arial、Calibri、Times New Roman 或 Garamond。
- 用標準嘅項目符號(實心圓點或方塊)嚟描述你嘅成就。
- 保持日期格式清晰一致(例如:
2023年10月 – 至今)。
點樣確保你 Pass 到個 Test?
你可以咁樣諗:你份履歷有兩個目標。第一個係通過機器測試。第二個係要 impress 到真人。你一定要過咗第一關,先可以去到第二關。
方法一:手動檢查
喺你 apply 下一份工之前,用少少時間睇下你份履歷。佢係為人眼設計,定係已經為機械人準備好?你甚至可以試下將你成份履歷 copy and paste 落一個純文字編輯器(例如 Notepad)。如果啲文字變到亂碼咁,咁好可能就係 ATS 睇到嘅樣。
方法二:「代理求職」嘅解決方案
為咗每一份工,都要手動重新排版你份 CV 同埋調整關鍵字,係一件好攰嘅事。我哋知道呢個係申請過程中最大嘅痛點。
呢個亦都係點解我哋要建立 AI 履歷修訂工具。
當你上傳你份 CV 到「代理求職」(Career Copilot) 嗰陣,我哋嘅 AI 唔單止會幫你配對工作。佢仲可以分析你份履歷,並專門針對 ATS 兼容性 提供 AI 驅動嘅改進建議。佢會幫你:
- 優化關鍵字: 根據行業標準建議相關術語。
- 修正格式: 幫你將內容架構化,達至清晰、可被機器讀取嘅解析。
- 優化內容: 透過 AI 輔助,改善你嘅重點同摘要,仲支援多語言輸出。
唔好畀一個格式錯誤搞到你冇咗個 interview 機會。等我哋嘅 AI 幫你優化 CV,確保你過到機械人嗰關,畀真人睇到。
延伸閱讀及資源
本分析基於對眾多職涯服務同招聘技術專家指導意見嘅審查。
- https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/ats-resume-template
- https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/ats-resume
- https://www.reddit.com/r/resumes/comments/1fs5d29/how_to_know_for_sure_if_ats_resume_templates_like/
- https://www.jobscan.co/blog/20-ats-friendly-resume-templates/
- https://word.cloud.microsoft/create/en/ats-templates/
- https://careerservices.uic.edu/wp-content/uploads/sites/26/2017/08/Ensure-Your-Resume-Is-Read-ATS.pdf
- https://premium.linkedin.com/content/premium/global/en_us/index/jobsearch/articles/the-easy-how-to-guide-for-formatting-resumes-for-applicant-tracking-systems
- https://create.microsoft.com/en-us/learn/articles/how-to-write-ats-friendly-resume
- https://resumeworded.com/resume-templates
- https://www.canva.com/p/wisscreative/collections/AYv3Dp1Oo-Ewpyjtj32DVw
